Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site est : www.lavoixdesmigraineux.fr .

Responsables du traitement des données :

Bureau de l’association :

• Présidente : madame DEBREMAEKER Sabine
• Secrétaire : madame BLAD Céline
• Trésorière : madame CHAUMEIL Pernelle

La voix des migraineux est soucieuse de la protection de vos données. Dans cette optique nous mettons tout en œuvre. Nous avons à cœur de vous donner des explications claires sur les mesures prises.

Comment garantissons-nous la sécurité de vos données ?

LA VOIX DES MIGRAINEUX s’engage à protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée. Pour cela, nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques que leur traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.
Ces mesures peuvent notamment comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux données par le personnel des services, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, la réalisation, des examens réguliers de nos pratiques et procédures, des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, etc.).

En pratique :

Tous les membres de l’association signent un engagement à ne pas divulguer les données, De même que les prestataires ayant accès au site,
L’accès aux données est limité aux seules personnes qui en ont besoin dans l’exercice de leur mission dans l’association : bureau, les personnes chargées des envois aux adhérents et de répondre aux demandes par quelques moyens que ce soit : messagerie des réseaux sociaux, mails, courriers postaux, téléphone.
En aucun cas, vos données ne sont transmises à quel qu’organisme que ce soit.

Nous utilisons des moyens techniques tels que :

• Accès sécurisé
• Procédé d’authentication
• Protocole Https : signifie que les données échangées entre le navigateur de l’internaute sont chiffrées et ne peuvent pas être espionnées
• Copies de sauvegarde
• Des mises à jour régulières pour éviter des failles de sécurité
• Des outils de sécurisation du site

Quelles données recueillons-nous ?

• Mails des visiteurs ( base légale : consentement)
  Nous avons supprimé le formulaire de contact, pour éviter tout risque d’enregistrement de vos noms, prénoms et adresse-mails sur notre site. Les mails arrivent sur une adresse protégée et seules les personnes habilitées y ont accès. Les seules données recueillies sont celles que vous indiquez dans le corps de votre mail : Nom, Prénom, adresse, téléphone…Nous détruisons régulièrement les mails de particulier si la réponse apportée est suffisante.
• Mails des adhérents. ( base légale : intérêt légitime et consentement)
  Afin d’envoyer la newsletter ou des informations privilégiées à nos adhérents, nous utilisons le site comme outil d’envoi en nombre. Cela permet d’éviter de multiplier les endroits de stockage des données et les mesures de sécurité. Sur le site, seuls les mails sont enregistrés. Seules 2 personnes ont accès à cette base de données.
  Les noms, prénoms et adresse le cas échéant fournis lors de l’adhésion sont stockés dans un endroit protégé .
• Données de navigation.   ( base légale : intérêt légitime)
  Afin d’améliorer la qualité des informations que nous proposons, l’ergonomie du site et de prendre en compte vos besoins nous utilisons GOOGLE ANALYTICS. Nous souhaitons aussi donner accès à des informations de qualité en français aux plus grands nombres.

  Les principales données recueillies sont :

  • Les pages visitées.
  • Les mots clés qui vous ont permis d’arriver sur le site.
  • Le temps passé sur le site.
  • Le nombre de pages visitées par visite.
  • Les pages les plus consultées.

Nous mettons en œuvre des mesures afin de garantir l’anonymisation des adresses. A cet effet, nous utilisons le plugging Complianz.

Quels sont vos droits ?

Sur les données à caractère personnel que nous collectons/traitons, vous pouvez exercer les droits suivants :

• Un droit d’accès : vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous détenons vous concernant, et vous pouvez en demander une copie (article 15 du RGPD);
• Un droit de rectification : vous pouvez demander une rectification de toute donnée inexacte vous concernant ;
• Un droit de suppression : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances (article 17 du RGPD) ;
• Un droit à la portabilité : dans certaines conditions vous pouvez recevoir toutes les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré. Vous avez aussi le droit d’exiger que nous les transmettions, dans la mesure du possible, à un autre contrôleur (article 20 du RGPD) ;
• Un droit de s’opposer au traitement en invoquant des intérêts légitimes (article 21 du RGPD) ;
• Un droit de retirer son consentement à tout moment (article 7-3 du RGPD) ;
• Un droit à la limitation du traitement : vous avez le droit d’apporter des restrictions au traitement de vos données si :
  • Vous contestez l’exactitude de vos données, jusqu’à ce que nous vérifiions leur exactitude ;
  • Le traitement est illégal mais vous ne souhaitez pas que nous supprimions vos données ;
  • Nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement mais vous avez besoin de ses données afin d’intenter, de faire valoir ou de vous défendre contre des demandes en justice ;
  • Vous êtes opposés au traitement en vous fondant sur des motifs liés en attendant de vérifier si nos motifs légitimes et impérieux pour poursuivre le traitement priment sur ces intérêts ;
  • Si ces données personnelles sont soumises à des limitations de ce type, nous ne traiterons vos données qu’avec votre consentement, ou en vue d’intenter, de faire valoir ou de nous défendre contre des demandes en justice (article 18 du RGPD) ;
• Un droit de définir le sort de vos données après votre mort  et de choisir que nous communiquions (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné (Loi pour une République Numérique).

Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits sur simple demande auprès du Délégué à la Protection des Données de LA VOIXDESMIGRAINEUX , à l’adresse suivante contact@lavoixdesmigraineux.fr
Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le traitement de données personnelles concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. En outre, en cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif d’identité pourra vous être demandé. Si vous estimez, après avoir nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)

Exercer votre droit :

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Mise à jour le 09 Août 2022.